Подготовка документов к открытому конкурсу

Открытый конкурс является одним из трех основных видов определения поставщика. Победителем становится тот участник, который предложил лучшие условия исполнения контракта. Подсчет итоговых баллов осуществляется исходя из ценового и не ценового критерия.
Суть закупки, следовательно, заключается в наборе наибольшего количества баллов по сравнению с конкурентами.

Критерии могут быть следующими

  • цена контракта
  • расходы на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ
  • качественные, функциональные и экологические характеристики
  • квалификация участника, наличие финансовых ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, деловой репутации, работников определенного уровня квалификации

Как правило, заказчик устанавливает не менее двух критериев, один из которых цена контракта.

Содержание конкурсной документации

  • наименование и описание объекта закупки
  • информация о валюте
  • порядок применение официального курса иностранной валюты к рублю РФ
  • возможность заказчика изменить условия контракта
  • возможность заказчика заключить контракт с несколькими участниками открытого конкурса
  • порядок и срок отзыва заявок на участие в открытом конкурсе
  • порядок предоставления участникам разъяснения положений конкурсной документации
  • критерии оценки заявок, величины значимости этих критериев, порядок рассмотрения и оценки заявок
  • размер обеспечения заявки, и условия банковской гарантии
  • размер и условия обеспечения исполнения контракта
  • информация о контрактной службе, контрактном управляющем, ответственных лиц за заключение контракта
  • возможность одностороннего отказа от исполнения контракта

Решение о внесении изменений в конкурсную документацию должно быть принято заказчиком не позднее, чем за 5 календарных дней до даты срока окончания подачи заявок, при этом:
- объект закупки не изменятся
- размер обеспечения заявок не увеличивается
- срок подачи заявок увеличивается не менее чем на 10 рабочих дней со дня размещения таких изменений в ЕИС.

Срок подачи заявок на участие в открытом конкурсе должен составлять не менее чем 20 календарных дней. Продолжительность календарного дня составляет 24 часа. Извещение о проведении открытого конкурса размещается одновременно с конкурсной документацией в ЕИС.

Как проходит. Пошаговая инструкция

  1. подача заявки в письменном виде в конверте, либо в форме электронного документа. Такая заявка должна содержать:
  • наименование, адрес, номер контактного телефона участника, ИНН учредителей, генерального директора, паспортные данные физического лица — участника открытого конкурса
  • выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП со сроком «годности» не менее 20 дней
  • протокол или решение о назначении на должность генерального директора
  • лицензии, допуски, разрешения, указанные в конкурсной документации
  • декларацию в соответствии с пунктами 3-9 части 1 статьи 31 44-ФЗ
  • копию учредительных документов
  • решение об одобрении крупной сделки
  • документы, подтверждающие право участника на получение преимуществ, если он относится к предприятиям и учреждениям уголовно-исполнительной системы, а также к организациям инвалидов
  • документы в соответствии со статьей 14 44-ФЗ (национальный режим при поставке товара/оказании услуг)
  • декларации о принадлежности участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным организациям
  • предложение участника в отношении объекта закупки
  • документы, подтверждающие добросовестность участника
  • документ о внесении обеспечения заявки (платежное поручение, банковская гарантия)

Все листы заявки, поданной в письменной форме, прошиваются и пронумеровываются. На заявке ставится печать и подпись уполномоченного лица. Также прикладывается опись входящих в состав заявки документов.
Не является основанием для отклонения отсутствие нумерации в заявке, но лучше не испытывать судьбу.

          2. заказчик регистрирует все поданные заявки
          3. в срок, указанный в извещении, заказчик вскрывает конверты с заявками и открывает доступ к заявкам,                          поданным в электронной форме. При вскрытии конвертов, заказчик обязан вести аудиозапись

Срок рассмотрения заявки заказчиком после вскрытия не может превышать 20 дней с даты вскрытия конвертов.

         4. комиссия оценивает заявки и выбирает победителя на основе критериев, указанных в документации
         5. результаты рассмотрения и оценки заявок фиксируются в протоколе
         6. после выявления победителя, с ним заключается контракт

Контракт с победителем может быть заключен не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с момента размещения протокола рассмотрения заявок в ЕИС.

Данный вид закупки очень сложный и трудоемкий в плане подготовки документации. Тем участникам, у которых нет опыта выполнения государственных и муниципальных контрактов, он не подойдет. Будет очень сложно набрать нужно количество баллов по критериям.

Контакты

+ 7 (812) 987-3248
+ 7 (900) 642-0678

часы работы 10.00-19.00 пн-пт

  • ООО ГОСТОРГ
  • Санкт-Петербург, ул. Промышленная, 5
  • ОГРН 1177847189541
  • 1@gos-44.ru