Для участия в тендерах не обойтись без ключа электронной подписи. Есть некоторые виды торгов, для которых он не требуется, например, запросы котировок по 44-ФЗ, но если вы решили участвовать серьезно и много, то ключ необходим. Так как большинство торгов проходит именно с его помощью.
Купить электронный ключ можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью. Цена может существенно различаться в зависимости от центра и количества площадок, для которых ключ подходит.
Самый распространенный – ключ для госзакупок. Это квалифицированный сертификат для участия в тендерах по 44-ФЗ. У него очень ограниченная сфера применения: 7 основных, или федеральных, как их еще называют, площадок и несколько дополнительных, к слову сказать, практически ненужных. Список этих площадок есть на любом сайте удостоверяющего центра.
Также для расширения количества доступных площадок можно приобрести ключ и для тендеров по 223-ФЗ. Стоимость его будет отличаться на несколько тысяч в большую сторону от ключа для госзакупок.
Дополнительно отметим, что для участия в тендерах РЖД и на площадке ЭТП ГПБ необходимо приобретать дополнительные ID в ключи. Если вы хотите участвовать в торгах на всех перечисленных площадках, то имеет смысл купить один ключ сразу для всех площадок. Все ID будут вшиты в один ключ.
Ключ, или сертификат в обиходе – это либо обычная флэшка, либо защищенный носитель (тоже флэшка), который называется рутокен или е-токен с файлами. От обычной флэшки защищенный носитель отличается тем, что с него нельзя просто так удалить эти самые файлы, как с обычной флэшки. Защищенный носитель идет в комплекте с файлами сертификата и указывается в счете отдельным пунктом.
После общения с менеджером из удостоверяющего центра вам будет предложено заполнить несколько документов на выпуск ключа электронной подписи. Либо же менеджер заполнит их самостоятельно и вам нужно будет просто их подписать и поставить печать, если вы ее используете. В заявлении на выпуск ключа указывается ваша почта и номер мобильного телефона для выпуска ключа. Далее уже по ситуации, в зависимости от удостоверяющего центра. Обычно этот пункт затруднений не вызывает, а если и вызовет, то техническая поддержка все вопросы решает оперативно.
Мы являемся официальным партнером удостоверяющего центра Ижтендер. Цена на продукты у них ниже, чем в среднем по рынку.
Этот шаг так же при небольшом изучении материала довольно прост. Если вы новичок, то вам для участия необходимы 8 основных площадок. Перечислим их:
С 2019 года аккредитации или регистрация участников государственных закупок происходит на официальном сайте госзакупок:
Для поиска тендеров вы можете воспользоваться несколькими бесплатными сервисами:
Сервисы эти абсолютно бесплатны и ими очень легко пользоваться. Есть возможность задавать фильтры поиска по регионам, округам, датам и суммам. Так же есть возможность отсмотреть и отфильтровать ранее проведенные закупки с победителями и их ценовыми предложениями. Сравнить документацию, скачать документацию и так далее. Если у вас небольшая компания, то вам совершенно нет никакого смысла приобретать точно такие же сервисы, но с платными функциями.
После того, как вы приобрели сертификат, прошли аккредитации и нашли подходящий тендер, необходимо оформить и подать заявку на участие в нем.
Рассмотрим два вида закупок:
1) Электронный аукцион.
Это самый распространенный вид проведения торгов. Смысл его заключается в проведении онлайн торгов на понижение от начальной цены контракта. Это значит, что в режиме реального времени каждый из участников будет подавать свои ценовые предложения с определенным шагом цены. Для удобства в интерфейсе каждой площадки есть бегунок со шкалой цены. С помощью этого бегунка вы задаете цену ниже, чем у конкурента и подаете ее. Подается выбранная цена нажатием на кнопку «подписать»
На обдумывание следующего понижения цены участнику дается 10 минут. Это значит, что если я подал ценовое предложение, то у остальных участников есть 10 минут на подачу своей цены. Если они ее не подали, аукцион уходит на стадию доподачи ценовых предложений, то есть можно подать цену, равную цене участника, который занимает первое место, но не ниже. Если же кто-то из участников мою цену перебил, то таймер снова отсчитывает 10 минут и так далее.
Заявка на электронный аукцион состоит из двух частей.
В первой части нужно или дать согласие выполнить контракт на условиях, указанных в документации к электронному аукциону, либо же дать согласие и прикрепить форму 2 (конкретные показатели) товаров. На этой форме мы остановимся подробнее чуть позже.
Согласие выполнить контракт подается с помощью интерфейса площадки нажатием на одну кнопку. Форма 2 прикрепляется отдельным файлом также в первой части заявки.
Вторая часть заявки это набор шаблонных документов и ИНН участников и учредителей юридического лица. Часть шаблонных документов подписывается прямо из интерфейса площадки. Часть прикладывается отдельным файлом, как например, решение о крупной сделке.
2) Запрос котировок.
На данный момент подается в запечатанном конверте. Но законодатель все грозится перевести этот вид закупки в электронный вид. Грозится с 2014 года, но пока тишина. Обещали как раз к 2019 году.
Заявка состоит из нескольких листов, как правило, это два шаблона:
- декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
- декларация соответствия пунктам 3-9 части 1 статьи 31 44-ФЗ
а также сама заявка с указанием наименования заказчика, закупки, цены контракта и реквизитами участника. Заполняется в течение 30 минут, одного часа.
Редко к заявке требуются дополнительные документы, это могут быть членство в СРО, какие-либо ограничения. Но это очень редко из-за самой специфики вида данной закупки. Она очень проста в проведении и не требует такого сложного документооборота.
Заявку не нужно сшивать, прикладывать дополнительную макулатуру в виде выписки, уставных документов или устава, прошиваемых с приложением перечня документов. Только сама заявка и что требуется по списку заказчика в рамках закона. Как уже говорили выше, это заявка и один — два шаблона.
Подписали, поставили печать, запечатали в конверт и подали по адресу, указанному в документации.
После победы в торгах заказчик готовит проект контракта и выкладывает его на площадку, на которой проходил тендер. Вы его скачиваете и проверяете. Данные из начальной документации по закупке: сроки, цены, техническое задание и так далее — должны соответствовать проекту контакта.
После того, как вы проверили проект контракта, если у вас нет к нему вопросов, вы вносите обеспечение по контракту денежными средствами на расчетный счет заказчика (реквизиты есть в информационной карте), либо же прикладываете отсканированный оригинал банковской гарантии на площадку. В этом случае вы должны позаботиться о выпуске банковской гарантии заранее. Заказчик иногда требует оригинал банковской гарантии в бумажном виде, поэтому после подписания контракта его нужно будет доставить заказчику. Но это происходит не очень часто.
Если же к проекту контракта есть вопросы, то вы можете задать их с помощью интерфейса площадки через протокол разногласий. Заказчик исправляет замечания и снова подгружает исправленный проект контракта на площадку. Где вы его подписываете. Далее контракт подписывает сам заказчик и он вступает в силу.
Пройдя несколько простых шагов, описанных выше и ознакомившись попутно с законодательной базой даже поверхностно, вы можете самостоятельно принять участие в государственных и коммерческих закупках.
Для подробного ознакомления вам следует прочитать следующие нормативно — правовые акты:
Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ
Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-ФЗ
Дополнительно к этому необходимо будет ознакомиться с регламентом работы конкретной площадки, на которой проходит тендер. Либо же вы можете позвонить по номерам технической поддержки на площадку и выяснить не понятные для себя моменты. Служба техподдержки вам разъяснит что и в какой последовательности все нужно будет делать, но делать все равно придется самому.
Если же у вас нет желания и времени со всем этим разбираться и вникать, то мы готовы вам помочь в этом.
