Банковская гарантия – это обязательство банка заплатить за участника закупки, который не исполнил условия контракта.

   Сторона, выдающая гарантию (банк) – гарант. 
Сторона, за кого выдается гарантия (участник) – принципал. 
Сторона, получающая по гарантии возмещение (заказчик) – бенефициар.

   Комиссия за предоставление банковской гарантии платится с расчетного счета компании-исполнителя по контракту на расчетный счет банка, который эту гарантию и предоставляет. 

   В случае, если вам предлагают оплатить комиссию за выпуск банковской гарантии на расчетный счет какого-либо юридического лица, а не банка-эмитента, озвучивают подозрительно низкую стоимость или еще какие-либо «плюшки», лучше не связываться с такой фирмой. 

   С 1 июля 2018 года заказчик в обязательном порядке устанавливает обеспечение заявки при начальной цене контракта от 1 млн. рублей включительно. Если начальная цена контракта меньше этой суммы, то заказчик может не устанавливать обеспечение по заявке.

• Будьте внимательны. Заказчик может установить обеспечение и при цене, меньшей 1 млн. рублей. И нужно будет вносить обеспечение на спецсчет.

• С 01.07.2019 включительно обеспечение по заявкам может вноситься как деньгами, так и банковской гарантией. До этого срока только деньгами.

Размер обеспечения заявок:

1. НМЦК от 1 до 5 млн. рублей — от 0,5 до 1 % от НМЦК
2. НМЦК от 5 до 20 млн. рублей — от 0,5 до 1 % от НМЦК
3. НМЦК более 20 млн. рублей  — от 0,5 до 5 % от НМЦК

   Размер обеспечения контракта: 

1. 1. НМЦК до 50 млн. рублей — от 5 до 30 % от НМЦК
   2. НМЦК более 50 млн. рублей — от 10 до 30 % от НМЦК

   Обеспечение по контракту вносится либо деньгами, либо банковской гарантией по выбору поставщика.

   С 1 июля 2018 года действуют новые правила, в соответствии которыми с победителя тендера площадка, на которой проводился тендер, удерживает определенную комиссию.

   Максимальный размер платы составляет:

•  1 % от начальной максимальной цены контракта, но НЕ БОЛЕЕ 2 тысяч рублей, в случае, если закупка проводится для субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных организаций.

• 1 % от начальной максимальной цены контракта, но НЕ БОЛЕЕ 5 тысяч рублей для всех остальных.

   Источник: Постановление Правительства РФ от 10.05.2018 N 564 «О взимании операторами электронных площадок, операторами специализированных электронных площадок платы при проведении электронной процедуры, закрытой электронной процедуры и установлении ее предельных размеров»

   Для участия в тендерах нет абсолютно никакой разницы, какие коды вы укажете  при регистрации юридического лица или при получении статуса индивидуального предпринимателя. 

   Указание кодов нужно для правильного исчисления налога (по некоторым видам деятельности нельзя применять определенные налоговые режимы) и для статистки Росстата. 

   Участвовать можно с любыми кодами. Ограничений нет. 

   Что выгоднее? Часто можно увидеть подобное сравнение на различных сайтах.

   Давайте попробуем разобраться, что на самом деле выгоднее.

• СПОЙЛЕР: что будет выгоднее, зависит от конкретной ситуации, задач и объемов работ.

   И тут возможны два варианта:

1. у поставщика большой или очень большой объем тендеров
2. у поставщика маленький или средний объем тендеров

   В первом случае поставщику нет никакого смысла отдавать работу на сторону, так как затраты он попросту окупает. И экономия небольшой суммы на отчислениях, налогах, страховых, отпускных (их все равно почти никто не платит или платит, но с минимальной заработной платы) его абсолютно не заинтересует. Как правило, в таких организациях работает сразу тендерный отдел, состоящий из нескольких человек.

   А вот во втором случае нужно уже смотреть, брать сотрудника в штат и платить ему как полагается или же найти компанию на стороне.

   Поэтому однозначно утверждать, что именно сопровождение со стороны выгоднее свое сотрудника, как минимум, не верно.

• Давайте подытожим, для кого действительно будет выгоден аутсорсинг

   Для небольших и средних компаний. Им незачем тратиться на специалиста в штате, так как они:

1.  участвуют по сезонам или периодически
2.  объем тендеров небольшой или средний
3.  не хотят делать отчисления, даже с минимальной заработной платы
4.  нет подходящего специалиста там, где компания находится   фактически

В этом случае есть смысл обратиться за сопровождением к сторонней компании, так как это может очень сильно сэкономить деньги.

  «Гарантировано выиграем 1 из 10 тендеров или вернем вам деньги»    

   На самом деле это обычная статистика по тендерам. Средняя температура по больнице, как еще иногда говорят. 

• Чем больше вы участвуете, тем выше шанс победить. 

   Конечно,  все зависит от сферы, в которой вы работаете. Если рассматривать подобную статистику с возрастающими шансами, то очень примерно можно ее представить в следующем виде по самым популярным направлениям:

1. Строительные работы. Чем сложнее смета, тем меньше желающих вписаться. И наоборот, чем меньше видов работ, тем охотнее компании участвуют.
2. Услуги клининга/мойки окон/уборки помещений/обслуживания территорий. Ситуация аналогичная строительным работам. Чем меньше и проще объемы в техническом задании, тем больше желающих будет на тендер. Особенно это касается мойки окон. Снижение по таким торгам бывает сильное, до 70-80 % от начальной цены. Так как работы сами по себе несложные, квалификация особо не нужна, если речь не идет об альпинистах, поэтому вполне можно сделать своими силами.
3. Вообще, всё, связанное с услугами очень индивидуально. Кто-то получит прибыль, пусть и небольшую, и с приличным снижением, а кто-то даже с дивана не встанет и за начальную цену по контракту.

   Далее идут узкоспециальные сферы, а также сферы, где требуются разрешительные документы для работы. Такие как лицензии МЧС, членство СРО, лицензии ФСБ , различные сертификаты и так далее.

• Где-то можно выиграть и 1 из 3 торгов, а где то придется отыграть несколько месяцев, чтобы получить более менее приличный контракт. 

   И в целом, главное, не то, что компании обещают вам «выиграть 1 из N тендеров или мы вернем деньги», а с какой прибылью вы его выиграете.

Итог: Чтобы выигрывать, нужно участвовать. Регулярно. Знать свою сферу и рынок, в котором вы работаете для выставления хорошей, интересной вам цены по торгам.

Госзакупки это не та сфера, в которую вы пришли с дырявым карманом и сидя на печи получаете прибыль. Тут приходится конкурировать, вкладывать свои средства в обеспечение заявок и контрактов, нанимать персонал, закупать материал и так далее, и тому подобное. Данный раздел нацелен на новичков, поэтому просим нас простить за такую простую форму изложения.

   В данном случае мы говорим об участии «для всех». Без привилегий со стороны Заказчика.