Когда мы нужны?
Вам просто не хочется или не можется разбираться самостоятельно. Лень, нет времени, желания — причина может быть любой, не суть важно. В этом случае можно отдать работу на сторону. Работу именно технической и юридической* части — аккредитации (регистрации на площадках, подготовку документов, подачу, участие, подписание контракта, выпуск банковских гарантий и т.д.) Но не работу с техническим заданием. ТЗ вы прорабатываете самостоятельно. Никто лучше вас не может знать, сколько вы готовы сторговать на том или ином тендере. Это можете знать только вы сами.
*юридической — собственно, юрист тут не нужен. Контракты все типовые, меняются реквизиты, исполнитель/заказчик, НДС: есть или нет. Вот и все.
Речь идёт о специалисте в штате или об аутсорсинге. Что вам выйдет дешевле, будет зависеть от ваших объемов закупок. Почти у всех компаний, фрилансеров стоимость ежемесячного обслуживания привязана к объёму работы. Если у вас обороты по госзакупкам несколько сотен миллионов рублей в год, конечно, вам нужен будет тендерный менеджер (и не один) в штат (и вряд ли вы это читаете). Если меньше 30 млн в год, вполне можно обойтись и аутсорсингом. Цифры условные. И каждый решает сам, как ему будет проще работать: взять сотрудника, обучиться самостоятельно или кого — то нанять удаленно.
Важно. Очень тщательно подходите к выбору, если планируете отдать работу удаленно. Ошибки из — за низкой квалификации, обычной лени или незнания вопроса могут обернуться неприятностями — отклонением заявки, неподачей заявки в срок, неподписанием контракта в срок, оформлением банковских гарантий с ошибками (при этом идёт отказ заказчика от заключения контракта) и так далее.
Вот прямо сегодня вам приспичило поучаствовать в тендерах. Искать работника долго и дорого. По крайней мере, если речь идет о работе на месяц-два. Проще найти меня/его и поработать. А там видно будет.