Тендерный аутсорсинг вашего бизнеса

Что такое тендерный аутсорсинг? Для чего он нужен? Какие у него плюсы и минусы. Схема работы по тендерному аутсорсингу. Цена аутсорсинга, а также как выбрать надежную компанию.

1. Что такое тендерный аутсорсинг

Под тендерным аутсорсингом подразумевается передача какой-либо сторонней компании или частому лицу, части или всех функций по участию в государственных и коммерческих тендерах.

По своей сути тендерный аутсорсинг является тем же самым, что и тендерное сопровождение.

2. Тендерный аутсорсинг «под ключ»

Это весь комплекс работы тендерного отдела, выполняемый нанятой для этого компанией. От выпуска и продления электронной подписи, до подбора закупок, подготовки документов и участия в тендерах. Сюда так же входит обжалование неправомерных решений заказчика по части отклонения заявок на участие в торгах, неправомерных решений операторов электронных площадок и так далее. Обжалование любых действий, связанных с участием в торгах.

3. Частичный тендерный аутсорсинг

В этом случае компания, оказывающая услуги тендерного аутсорсинга, выполняет определенную работу на определенном этапе. Например, выпускает электронную подпись, или осуществляет подбор тендеров по заданным ключевым запросам заказчика. Либо же осуществляет подготовку заявок на тендеры. Это особенно актуально, когда объемы у компании большие, а своих ресурсов не хватает. В этом случае уместно прибегнуть к услугам тендерного аутсорсинга и передать часть функций компании – исполнителю.

4. Функции и схема работы по тендерному аутсорсингу

Функции, объём и количество услуг компании – подрядчика полностью зависят от задач, которые перед ней ставятся компанией – заказчиком. Так, если заказчик совсем не хочет вникать в организационные тонкости процесса, то он может передать по договору все функции тендерного аутсорсинга исполнителю. К таким функциям относятся, как правило, следующие:

  • Анализ ниши на предмет конкурентности заказчика – обычно, это делается еще до заключения договора на тендерный аутсорсинг, чтобы у заказчика было понимание, насколько ему это вообще будет интересно. Мы делаем это бесплатно и до заключения договора.
  • Выпуск или продление электронной подписи
  • Подбор закупок
  • Подготовка заявок
  • Участие в торгах
  • Выпуск финансовых продуктов (банковские гарантии, тендерные займы)
  • Подписание контрактов на площадках
  • Консультации во время исполнения контрактов
  • Обжалование неправомерных решений заказчика

Услуги тендерного аутсорнсига оказываются как по государственным закупкам, так и по коммерческим. Ограничений тут нет, и всё будет зависеть от задач, которые ставятся перед компанией – подрядчиком.

Само собой, для оформления договорных отношений между подрядчиком и заказчиком заключается договор на представление услуг по тендерному аутсорсингу. Срок договора, как правило, от одного месяца.

Схема самой работы достаточно проста. Заказчик и подрядчик согласовывают объем услуг, назначают ответственных лиц с обеих сторон и начинают взаимодействие по обговоренным и прописанным в договоре услугам.

5. Плюсы и минусы тендерного аутсорсинга

Суть функций описана выше. В тендерном аутсорсинге нуждаются компании, у которых нет опыта в сфере тендеров, а принять участи в государственных и коммерческих торгах желание есть.

К однозначным плюсам можно отнести следующие:

  • Вам не нужно заниматься поиском и обучением сотрудников.
  • Сотрудники компании — подрядчика — это люди с теоретическими и практическими знаниями в области закупок и тендеров, то есть профессионалы своего дела. Поэтому работа будет выполнена качественно и быстро.
  • Начать работу можно «здесь и сейчас» — это очень сильно экономит время и нервы.

К минусам можно отнести следующее:

  • Даже если мы с вами не выиграем, заплатить за услуги придется.  Но у нас есть есть вариант сотрудничества с оплатой только от победы. Просьба ознакомиться внимательно.
  • Вы можете нарваться на некомпетентных сотрудников. Порог вхождения на рынок тендерного аутсорсинга довольно низкий. А люди верят сказочным обещаниям получить любой контракт практически без снижения в цене и потом обжигаются, не доверяя впоследствии уже никому. Считают, что любая компания по тендерному аутсорсингу только вводит их в заблуждение и пытается обмануть. Бросаются из крайности в крайность. Об этом ниже.

6. Как выбрать надёжную компанию для тендерного аутсорсинга

Как уже упоминалось, выше, не верьте золотым обещаниям. Дать гарантию 100 %  победы в тендерах не может никто. Вернее, могут и дают, даже прописывают это в договоре, но выполнить обещание — нет. Гарантий нет, но есть статистка по тендерам. А это две огромные разницы. 

Статистика сильно плавает от сферы к сфере. И победа зависит, в том числе, от того, насколько ваша цена конкурентна. Например, среднее снижение по внутренней отделке – 20 – 40 %, в зависимости от сложности сметы. Снижение по мойке окон — доходит до 80 %. Ремонт кровель – 10 – 15 %. Такого менеджер по продажам услуг тендерного аутсорсинга вам не расскажет. Скорее всего, он этого просто не знает, но если даже и знает, то не будет говорить об этом. Вы же можете просто отказаться от услуг в той компании, где, как вам кажется, одни пессимисты и уйдёте в другую компанию, с более «приятным» менеджером. Но суть от этого не измениться — гарантий победы от этого не прибавится.

На что всё – таки обратить внимание при выборе компании по аутсорсингу тендеров:

  • Если обещают 100% победы – не связывайтесь с такой компанией. Такие нечестные методы как показатель низкого качества услуг, отсутствия клиентов и желание работать на «результат для себя», то есть продать вам тариф подороже, а там хоть трава не расти. Обещают вернуть деньги, если не будет победы, но скорее всего, денег вам никто не вернет, даже если это прописано в договоре. Кто станет бегать по судам из-за 50 – 100 тысяч?
  • Проанализируйте и обзвоните несколько компаний по тендерному аутсорсингу. Это даст примерное понимание, даже если вы плохо разбираетесь в теме, о ценах и услугах. Узнайте их тарифы, условия работы. Ознакомьтесь с содержанием сайта.
  • Обязательно просмотрите раздел «Отзывы». Отзывы должны выглядеть реально, если в них указаны контакты – свяжитесь по этим контактам, наведите справки.

Если вы хотите качество, за это придётся заплатить. Не всегда дорого – значит хорошо. Но дешево и очень дешево – это почти всегда плохо. Хотя, конкретная цена будет зависеть от конкретных услуг тендерного аутсорсинга. Чем больше вы их передаете подрядчику, тем больше нужно заплатить. И наоборот.

7. Цена на тендерный аутсорсинг

Цена на услугу сильно разнится от региона к региону, от компании к компании. Но в целом, можно выделить несколько факторов, влияющих на цену тендерного аутсорсинга: 

  • Объём выполняемой работы компанией — подрядчиком
  • Сложность выполняемой работы
  • Периодичность выполняемой работы — как часто проходят тендеры
  • По каким федеральным законам работаем — по 44 — ФЗ, 223 — ФЗ, 615 — ПП, 275 — ФЗ, по какому — то одному, либо по всем вместе сразу.
  • Косвенно влияют суммы контрактов заказчика. Чем выше сумма, тем больше ответственность у компании — подрядчика.

Из этих основных факторов и складывается конечная стоимость тендерного аутсорсинга. Чем меньше услуг — тем меньше цена.

Тендерный аутсорсинг

Главная мысль — это то, что тендерный аутсорсинг это только возможность расширить и наладить сбыт вашей продукции и услуг государственному и коммерческому заказчику через тендерные процедуры. Это не 100 % гарантия победы, волшебная палочка, которой вы взмахнули и сразу получил государственный  или коммерческий контракт. Тендерный аутсорсинг поможет вам оптимизировать работу с тендерами и выйти на этот рынок быстро и с минимальными затратами.

Сазонов Евгений

Опыт работы в госзакупках более 6 лет

КОНТАКТЫ

РЕКВИЗИТЫ

ООО ГОСТОРГ

ИНН 7805706994

ОГРН 1177847189541

Р/с 40702810103500004402

БИК 044525999

Генеральный директор

Зверева Татьяна Геннадиевна

связь

8 (800) 201 30 19 — звонок бесплатный

8 (900) 642 06 78

8 (812) 987 32 48

Электронная почта

1@gos-44.ru 

СОЦСЕТИ

WhatsApp/Telegram

8 (900) 642 06 78

Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в vk
VK
Поделиться в whatsapp
WhatsApp
Поделиться в telegram
Telegram
Поделиться в email
Email

© ООО «ГОСТОРГ» 2017-2019

Заказать звонок

Мы перезвоним в течение 10 минут.